Comandos y atajos para Word.
Microsoft Word es un programa orientado al procesamiento de textos: le permite redactar, realizar cuadrículas, adjuntar imágenes en sus escritos y otras tantas funciones prácticas.
Estos diez comandos y atajos para Word le facilitarán el manejo de la ‘hoja de papel virtual’:
Revisión rápida impresa
Si usted desea revisar todas las páginas de su trabajo, pero no quiere desperdiciar papel, utilice el siguiente comando: ‘Ctrl + P’, opción de imprimir, y escoja el número de páginas que se imprimirán en cada hoja: si le da 2, 3 o más, le imprimirá vistas en miniatura de su trabajo.
Deshacer o rehacer
El viejo confiable ‘Ctrl+Z’ le servirá para deshacer los cambios recién hechos las veces que lo considere. Y, si de casualidad borró algo que no quería, podrá usar ‘Ctrl+Y’ para rehacer su trabajo.
Reducir o aumentar el tamaño de letra
Para ahorrar tiempo puede seleccionar el texto que desee, mantener oprimido ‘Ctrl’ junto con la tecla que tiene estos símbolos:’ > <’.
Para aumentar el tamaño debe hacer lo mismo solo que esta vez debe mantener oprimida también la tecla ‘Shift’.
Predicciones de texto
Así como el corrector de WhatsApp o la nueva función de lenguaje textual de Gmail, Word le permite tener frases predeterminadas.
Escoja la frase que quiere incluir en el autotexto, vaya a ‘Insertar’, elija la opción ‘Autotexto’ y ‘Guardar en Galería de Autotexto’.
Si desea dejar algún elemento representativo –una letra o una palabra-, puede hacerlo, de lo contrario, solo de clic en ‘Guardar’.
De mayúsculas a minúsculas
Usted puede cambiar una letra o una palabra de mayúscula o minúscula sin necesidad de reescritura.
Seleccione la parte del texto que desea alterar y digite el comando ‘Ctrl+Shift+u’, lo que invertirá la letra dependiendo de cómo esté escrita: de mayúscula a minúscula o de minúscula a mayúscula.
Guardar el documento
Parece una función banal y obvia, pero cuando aparece el letrero ‘El programa no responde’ es posible entrar en pánico y afligirse por la angustia: es mejor prevenir que lamentar. Para ello, presione ‘Ctrl+G’ y guarde los cambios con tranquilidad.
Interlineado
Escoja el interlineado de su texto con un simple comando. Presione ‘Ctrl+1,2 o 5’, dependiendo el nivel de separación que desee.
Revisión ortográfica
Con la tecla ‘F7’ podrá hacer la revisión ortográfica del texto sin necesidad de acudir a las opciones de la barra de herramientas.
Es una función muy útil para alguien que escribe constantemente o con un margen de tiempo reducido.
Reemplazar texto
Con el comando ‘Ctrl+L’ se abrirá una pequeña ventana de búsqueda para que usted reemplace el párrafo o la línea que escribió con otro fragmento del texto.
Quiero ver otro documento
Si está revisando un texto y desea valerse de otro que escribió con anterioridad, puede digitar el comando ‘Ctrl+A’: se abrirá una nueva ventana del programa en la que verá sus documentos más recientes.
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Egresada de la Universidad Pontificia Bolivariana
